Slimme Gmail-functies: Organiseer je Inbox en Vind Snel Wat Je Zoekt

Gmail introduceert een reeks nieuwe functies om het beheer van je inbox nog eenvoudiger en efficiënter te maken. Met de nieuwste update worden e-mails automatisch gegroepeerd op basis van onderwerp, en wordt de zoekfunctie verbeterd, zodat je sneller specifieke berichten kunt terugvinden.

Deze updates helpen je niet alleen om overzicht te houden, maar geven je ook meer controle over hoe je inbox wordt georganiseerd. Lees onder de afbeelding verder voor een overzicht van de nieuwste functies en hoe je deze kunt toepassen om je e-mailervaring te optimaliseren.

Inhoudsopgave

Nieuw in Gmail: automatische groepering van e-mails

Hoe werkt het automatisch groeperen van e-mails?

Met de nieuwe update groepeert Gmail je e-mails automatisch op basis van vergelijkbare onderwerpen, waardoor je berichten met dezelfde strekking eenvoudig kunt terugvinden. Deze functie helpt je om sneller door je e-mails te navigeren zonder telkens door lange lijsten te hoeven scrollen. Berichten worden bijvoorbeeld automatisch ondergebracht in categorieën zoals ‘Reizen’, ‘Werk’, of ‘Financiën’ op basis van de inhoud en het onderwerp.

Instellingen aanpassen voor automatische groepering

Als je de nieuwe groeperingsfunctie wilt aanpassen, biedt Google Mail opties om deze functie in- of uit te schakelen, afhankelijk van je voorkeur. In de instellingen kun je zelf bepalen welke categorieën zichtbaar zijn en welke je liever weglaat. Zo kun je je inbox persoonlijk inrichten en aanpassen aan je eigen behoeften.

Verbeterde zoekmogelijkheden in Gmail

Sneller vinden wat je zoekt

Naast de groeperingsopties is ook de zoekfunctie in Gmail verder verbeterd. Je kunt nu nog sneller de juiste e-mails terugvinden dankzij extra filteropties die het mogelijk maken om je zoekopdracht verder te verfijnen. Of je nu op zoek bent naar berichten van een specifieke afzender, binnen een bepaalde periode, of naar een specifiek onderwerp, de vernieuwde zoekfunctie helpt je sneller het juiste bericht op te sporen.

Extra filters en zoekopties

De uitgebreide zoekfilters maken het nog makkelijker om in te zoomen op specifieke resultaten. Je kunt filters instellen om bijvoorbeeld alleen e-mails met bijlagen te tonen, of berichten die binnen een bepaalde periode zijn verstuurd of ontvangen.

Deze toevoegingen maken Gmail een krachtiger hulpmiddel voor iedereen die snel door grote hoeveelheden e-mails moet kunnen zoeken.

Tips om de nieuwe Gmail-functies optimaal te benutten

Gebruik de groeperingsfunctie voor een georganiseerde inbox

De nieuwe groeperingsopties helpen je om direct overzicht te houden in je inbox. Zorg ervoor dat je de categorieën aanpast aan jouw voorkeur, zodat je de berichten die voor jou het belangrijkst zijn snel kunt terugvinden. Op deze manier blijft je inbox overzichtelijk en ben je minder tijd kwijt aan het doorspitten van e-mails.

Optimaliseer je zoekopdrachten met de nieuwe filters

Met de uitgebreide filters kun je gerichter zoeken naar specifieke e-mails. Door zoekopdrachten te verfijnen met de beschikbare filters, zoals het selecteren van berichten met bijlagen of van bepaalde afzenders, kun je snel het juiste bericht vinden. Zo bespaar je tijd en wordt je e-mailervaring nog efficiënter.

Handige sneltoetsen om je Gmail-inbox te beheren

Snel navigeren met toetsencombinaties

Gmail biedt verschillende sneltoetsen waarmee je je inbox sneller kunt beheren. Van het markeren van e-mails als gelezen tot het direct archiveren van berichten – met de juiste sneltoetsen kun je je e-mailworkflow aanzienlijk versnellen. Dit is vooral handig voor wie dagelijks veel e-mails moet verwerken.

Veelgebruikte sneltoetsen in Gmail

Populaire sneltoetsen zijn onder andere ‘C’ voor het opstellen van een nieuw bericht, ‘E’ voor het archiveren van een e-mail, en ‘/’ om direct naar de zoekbalk te gaan. Met deze en andere toetsencombinaties krijg je meer controle over je inbox en kun je sneller schakelen tussen verschillende taken.

Meer controle over meldingen met aangepaste instellingen

Het beheren van meldingen per categorie

Met Gmail’s nieuwe functies kun je meldingen voor specifieke categorieën aanpassen. Zo ontvang je bijvoorbeeld alleen meldingen voor werkgerelateerde e-mails en niet voor nieuwsbrieven of promoties. Door meldingen te beheren, kun je rust creëren in je inbox zonder belangrijke berichten te missen.

Notificaties stilzetten tijdens focusmomenten

Gmail biedt ook de optie om notificaties tijdelijk uit te schakelen, ideaal tijdens vergaderingen of andere focusmomenten. Je kunt je instellingen aanpassen zodat je geen meldingen ontvangt tijdens bepaalde uren van de dag, wat helpt om je concentratie te behouden.

Automatische sortering van bijlagen in Gmail

Met Gmail’s geavanceerde filters kun je bijlagen zoals documenten, afbeeldingen en links automatisch laten sorteren in je inbox. Dit maakt het makkelijker om snel specifieke bestanden terug te vinden zonder door je hele inbox te scrollen.

Hoe bijlagen filteren werkt

Bij de zoekinstellingen kun je Gmail zo instellen dat bepaalde bestandstypen automatisch naar een specifieke categorie gaan, zoals ‘Documenten’ of ‘Afbeeldingen’. Zo hoef je niet steeds handmatig te zoeken en houd je meer overzicht over belangrijke bestanden.


Andere handige e-maildiensten naast Gmail

Telenet Webmail: Een betrouwbare keuze voor Belgische gebruikers

Telenet Webmail biedt een toegankelijke en veilige manier om e-mails te beheren. Vooral in België is het een populaire keuze vanwege de eenvoudige integratie met andere Telenet-diensten. Gebruikers kunnen via de webinterface hun berichten bekijken, beheren en filteren, en profiteren van handige functies zoals spamfilters en een overzichtelijke inbox.

Yahoo Mail: Ruime opslag en geavanceerde zoekmogelijkheden

Yahoo Mail blijft een veelgebruikte e-maildienst dankzij de ruime opslagruimte en krachtige zoekfuncties. Met aanpasbare mappen en automatische filters kunnen gebruikers hun inbox overzichtelijk houden. Daarnaast biedt Yahoo verschillende beveiligingsopties, zoals tweestapsverificatie, om je account te beschermen.

Proximus Mail: Voor snelle toegang en lokale ondersteuning

Proximus Mail biedt Belgische gebruikers een betrouwbare e-mailoplossing met een heldere interface en eenvoudige toegang tot alle functies. Of je nu via de webinterface of via de Proximus-app je e-mail wilt beheren, de service maakt het gemakkelijk om belangrijke berichten te vinden en in te stellen. Met Proximus heb je ook lokale ondersteuning in het Nederlands of Frans.

Hotmail (Outlook): Wereldwijd populair met geavanceerde functies

Hotmail, nu beter bekend als Outlook.com, is nog steeds een van de meest gebruikte e-maildiensten wereldwijd. Met functies zoals integratie met Microsoft Office, kalendertools en geavanceerde zoekopties, biedt Outlook een uitgebreide set hulpmiddelen voor dagelijks gebruik. Gebruikers kunnen e-mails makkelijk organiseren met categorieën en prioriteitsfilters voor een goed georganiseerde inbox.

Gmail




Gmail inloggen
Direct inloggen op Gmail

Alle informatie over Gmail (se connecter), zoals het inloggen, sign in, aanmelden en openen van de Gmail e-mailaccount. Kun je niet inloggen, weet je je wachtwoord niet meer, hoe je je moet afmelden, mail instellen, hieronder vind je de oplossingen.




Inhoudsopgave

Gmail inloggen
Ben je je gebruikersnaam of wachtwoord vergeten?
Tips en trucs
Mail instellen
IMAP instellen
POP3 instellen
SMTP instellen
Oplossingen voor inlog problemen
Gmail informatie
FAQ, antwoorden op veelgestelde Gmail vragen


Gmail login

Hoe inloggen en aanmelden op de Gmail mailbox? In de onderstaande stappen leggen we je uit hoe de Googlemail login werkt:

  1. Ga naar de Gmail inloggen pagina: https://mail.google.com/mail
  2. Voer je E-mailadres of telefoonnummer in
  3. Selecteer Volgende (Engels: Next).
  4. Er verschijnt een nieuwe pagina. Voer nu je Wachtwoord in
  5. Selecteer Volgende (Engels: Next).
  6. Als alles goed gaat ben je nu ingelogd op je Gmail e-mailaccount

Opmerking: Er wordt veel misbruik gemaakt van Gmail accounts. Zorg voor veiligheid. Wanneer je niet wilt dat je inloggegevens worden opgeslagen, zorg ervoor je niet je gegevens opslaat op een openbare computer, zoals in bibliotheken, internetcafe’s, etc. Log daarom ook altijd uit als je stopt met e-mailen!


Ik ben mijn wachtwoord vergeten of het werkt niet

Ben je je wachtwoord of gebruikersnaam vergeten of ben je deze kwijt? Zo kun je deze opnieuw aanmaken/herstellen:

  1. Ga naar de log in pagina: https://login.gmail.com/forgot?
  2. Voer je telefoonnummer of herstelmailadres in
  3. Selecteer Volgende (Engels: Next).
  4. Voer je Voornaam en Achternaam in
  5. Selecteer Volgende (Engels: Next).
  6. Volg nu verder de aanwijzingen op het scherm op
  7. Als alles goed gaat heb je je wachtwoord hersteld en ben je nu ingelogd op je Gmail-e-mailaccount

Gmail.com mailaccount tips en trucs

We hebben enkele tips en trucs om je Gmail.com account zo optimaal mogelijk te gebruiken:

  • Log minimaal 1 x per jaar in, dit voorkomt automatische verwijdering van uw account.
  • Om veiligheidsredenen gebruik altijd een up-to-date webbrowser om in te loggen.
  • Om veiligheidsredenen wijzig geregeld je Gmail wachtwoord.
  • Gebruik een veilig wachtwoord, bestaande uit minimaal 8 tekens. Gebruik Hoofd- en kleine letters, cijfers en andere tekens als: + , – ( [ ;

Hoe stel je Gmail in?

Als het goed is worden de instellingen voor al je e-mail automatisch ingesteld wanneer je een nieuw e-mailaccount hebt aangemaakt. Gaat er onverhoopt toch iets mis, kan je het beste eerst bij je webmailaccount controleren of je daar wel kan inloggen. Als dit geen foutmelding geeft, dan is het een kwestie van de juiste instellingen handmatig in te geven. Hierbij wordt een onderscheid gemaakt tussen inkomende en uitgaande e-mail.

Het grote verschil tussen IMAP en POP3 is dat bij IMAP je berichten op de server blijven bestaan en bij POP3 download EN verwijder je deze van de server van de provider, je kunt ze daarna niet nogmaals downloaden. Met IMAP kun je dus met verschillende devices (tablet, smartphone, pc) bij je e-mails.

Gmail IMAP-serverinstellingen

IMAP is de beste manier om je Gmail-account te verbinden met een desktop e-mailclient of mobiele app. Het maakt tweewegsynchronisatie mogelijk, wat betekent dat alles wat je op afstand doet, wordt weerspiegeld in je Gmail-account, ongeacht waar of hoe je het opent. Dit zijn de instellingen die je nodig hebt om je e-mailclient of app te configureren:

Server voor inkomende e-mail (IMAP):
Server: imap.gmail.com
Poort: 993
Vereist SSL: Ja

Opmerkingen:

  • Er is een van 2500 MB per dag voor IMAP-downloads en 500 MB per dag voor IMAP-uploads. Mocht je dit limiet overschrijden, dan kan je account (tijdelijk) geblokkeerd.
  • Wanneer je één IMAP-account instelt op meerdere computers, moet je even pauzeren na elke instelling.

Zie hier de SMTP instellingen


Instellingen voor POP-toegang en instructies voor Gmail

Het bovenstaande zijn de instellingen wanneer je gebruik wil maken van IMAP. Werk je liever met POP3, dan gebruik je de volgende instellingen:

POP (Post Office Protocol) is een manier om Gmail op een desktop of mobiele app te krijgen. POP3 downloadt de e-mail zodat je ze in de app kunt verplaatsen en verwijderen, echter staan deze niet meer op Gmail server!. M.a.w. je kunt deze e-mails later niet via een ander device (gsm, laptop, iPhone of tablet) benaderen. Daarom wordt ook aangeraden om IMAP te gebruiken ipv POP3.

Server voor inkomende e-mail (POP):
Server: pop.gmail.com
Poort: 995
Vereist SSL: Ja

Zie hier de SMTP instellingen

Tot slot moet om e-mail te kunnen versturen ook de uitgaande mailserver, de zogeheten SMTP instellingen, worden ingesteld:

Gmail SMTP instellingen

De server van de uitgaande post voor zowel POP3 als IMAP:

Server voor uitgaande e-mail (SMTP):
Server: smtp.gmail.com

Poort voor SSL: 465
Poort voor TLS/STARTTLS: 587

Vereist SSL: Ja
Vereist TLS: Ja (indien beschikbaar)
Vereist authenticatie (verificatie): Ja

Time-outs van de server: Meer dan 1 minuut (5 wordt aanbevolen)

Uw inloggegevens:

E-mailadres: je volledige e-mailadres
Wachtwoord: het wachtwoord van je e-mailadres


Oplossingen voor inlog problemen

Heb je problemen met bij het aanmelden op je Gmail-account? Hier kunnen verschillende redenen voor zijn, zoals het feit dat je je wachtwoord niet meer weet of tweestapsverificatie is ingeschakeld. In de Google playstore of in de Apple store kun je ook de Gmail app voor android of ios downloaden.

Lees hieronder de FAQ (Afkorting van Frequently Asked Questions), in het Nederlands: Veel gestelde vragen, dan goed door. Wellicht vind je daar een oplossing voor je inlog problemen.


Gmail informatie

Gmail, voorheen ook wel Google Mail genoemd, is een gratis e-mailservice van het Amerikaanse bedrijf Google. Naast toegang via webmail tot je emailbox kun je deze ook benaderen via de officiële Gmail-app en e-mailprogramma’s van derden via POP3 en IMAP4.
Je ontvangt 15 gigabytes (15GB) aan opslagruimte voor je mail en Gmail Drive. Je kunt e-mails tot 25 megabytes (25MB) verzenden en tot 50 megabytes (50 MB) ontvangen, dit is inclusief bijlagen. Is dit te weining dan kun je je gebruik maken van Google Drive om grotere bestande te versturen. Google heeft in 2017 aangegeven dat de inhoud van de e-mails niet meer worden gebruikt voor reclame doeleinden.





Antwoorden op veelgestelde Gmail login vragen

Hieronder vind je veel gestelde vragen en de antwoorden daarop, ook wel f.a.q. (afkorting van Frequently Asked Questions) genoemd:

⭐ Hoe kan ik inloggen op Gmail?

We hebben hierboven de Gmail in loggen url staan. Gebruik je e-mailadres en bijbehorend wachtwoord om in te loggen.

❓ Ik ben mijn Gmail wachtwoord vergeten, wat nu?

Klik hier om je wachtwoord te herstellen.

✅ Hoe kan ik Gmail installeren onder Windows 10?

Je kunt uiteraard ook de webmail functie gebruiken, maar wil Gmail onder Windows 10 installeren, dan heb je een aantal gegevens nodig, waaronder IMAP instellingen, POP3 instellingen en de bijbhorende SMTP instellingen. Via deze stappenplan kun je Gmail instellen en controleren.

🎥 Ik krijg de melding ‘Onbekende gebruiker of verkeerd wachtwoord’.

Wanneer je deze melding krijgt (of in het Engels: ‘The page cannot be displayed’), dan heeft u waarschijnlijk SSL uitstaan in de browser. SSL is een manier om een veilige verbinding te maken tussen uw browser en de mailserver.
Controleer in de webbrowser of dit het geval is en zet deze aan. Daarna kun je via Gmail webmailpagina inloggen op je mailbox.

Kunt u wel inloggen, maar blijft u problemen ondervinden met het openen van een e-mail en/of het versturen van berichten, dan kan het zijn dat u een verbinding via een proxy heeft. Mocht dit het geval zijn, zet dan de proxy uit!


💎 Moet ik een beveiligde verbinding (SSL/TLS) aanklikken om een e-mail te versturen?

E-mails versturen zonder SSL, TLS of STARTTLS is niet veilig en daarom ook niet aan te raden. Bekijk hier IMAP instellen, POP3 instellen en de bijbehorende SMTP instellen of kijk op alle mail instellingen.

👉 Hoe groot is mijn Gmailbox?

Een Gmailbox is maximaal 15GB (Gigabytes) groot, dat is de totale ruimte die je ook met je GmailDrive moet delen.

Loopt je mailbox vol? Hier enkele tips om deze te schonen:

  1. Maak een backup van je e-mails
  2. Maak je Prullenbak leeg
  3. Verwijder oude e-mails
  4. Verwijder berichten met grote bijlagen

Let wel op! Gebruik je een software programma als Outlook, Live Mail, Thunderbird, Windows Mail, Apple mail? Zorg ervoor dat je IMAP gebruikt, want dan worden e-mails die je via je e-mailprogramma verwijdert ook automatisch verwijderd in de Inbox van je Gmail webmail.


✋ Welke browser ondersteunt Gmail?

Gmail werkt het beste met de nieuwste browser versies van Google Chrome, Safari, Microsoft Edge en Mozilla Firefox:
Google Chrome, download de laatste versie

Mozilla Firefox, download de laatste versie

Safari, download de laatste versie

Microsoft Edge, download de laatste versie

Internet Explorer – IE wordt (binnenkort) niet meer ondersteund!


🏆 Na het wijzigen van het wachtwoord, kan ik nog steeds niet inloggen.

Controleer of je geen typefout heeft gemaakt, hoofd- en kleine letters, cijfers en andere tekens. Had je per ongeluk de Caps Lock toets aan staan? Bij het kopiëren (Ctrl c + Ctr v) kan het gebeuren dat je per ongeluk een lege spatie erachter plakt.

Is je e-mailadres correct gespeld? Let bijvoorbeeld op gebruik van hoofd- en kleine letters.

Lukt het nog steeds niet, reset dan het wachtwoord nogmaals.

Lees ook oplossingen voor inlog problemen.


🥇 Ik kan niet (meer) inloggen op de webmail, ik krijg een foutmelding en gebruik MacOS.

Dit kan helaas voorkomen bij versies van MacOS die ouder zijn dan MacOS High Sierra. Bekijk of je kunt upgraden naar minimaal High Sierra of een latere MacOS versie. Hier kun je je mailinstellingen controleren.

⚡ Ik gebruik Vista Mail en Mac Mail en mijn mailbox loopt iedere keer vol?

In veel e-mailprogramma’s bestaat een instelling die een kopie van het e-mail bericht op de server achterlaat. Bij o.a. Vista Mail en Mac Mail staat deze instelling standaard aan. Controleer dit en zet deze instelling uit als je wilt voorkomen dat je mailbox telkens volloopt. Klik op de volgende link om je Gmail instellingen te controleren.

❗ Wat is het verschil tussen pop3 en imap?

POP3 en IMAP zijn manieren (protocollen) om e-mail van een mailserver te halen. Beide hebben voor- en nadelen, maar het belangrijkste verschil tussen pop3 en imap is dat bij POP alle e-mail van de mailserver wordt gedownload en bij IMAP de mail juist op de server blijft staan.

☷ Mijn account is geblokkeerd.. Wat nu?

Je Gmail account is mogelijk tijdelijk geblokkeerd omdat er ongewone inlogactiviteiten zijn geweest. Je zult je wachtwoord moeten herstellen via Mijn Gmail.com-account deblokkeren als je account (tijdelijk) is geblokkeerd.

⛔ Als ik in Gmail webmail een e-mail verstuur, kan ik deze dan ook zien in Microsoft Outlook of Apple Mail?

Wanneer je in Gmail webmail een mail verstuurt, dan komt deze te staan in de map ‘verzonden berichten’ in Webmail, maar deze is NIET te zien in e-mailprogramma’s als Windows 10 Mail, Microsoft Outlook, Thunderbird of Apple Mail!

Mocht je via zowel Webmail als een ander e-mailprogramma berichten wilt lezen, kies je voor de optie om altijd een kopie van jouw berichten op de Gmailserver te laten staan. Je kunt dit instellen in je e-mailprogramma. Maar pas met deze instellingen op dat je mailbox niet volloopt, verwijder daarom tijdig e-mails die je niet meer nodig bent. Ook zou je je Verzonden berichten eens kunnen bekijken, deze worden standaard allemaal bewaard.


✨ Ik krijg de melding ‘You must be logged in to access this page’.

De foutmelding ‘You must be logged in to access this page.’ komt meestal doordat de browser geen cookies accepteert. Wijzig dit in uw browser en log dan in Secure Webmail.

Ik gebruik de IE – Internet Explorer webbrowser, maar er gaan dingen fout..

De IE – Internet Explorer browser en zeker versies ouder dan 11 zijn verouderd. Gebruik je Windows 10?
Je zou gebruik kunnen maken van webmail.

Download een andere webbrowser via:
Microsoft haar opvolger: Edge browser
of Safari
of Google Chrome
of Mozilla




Wat zijn jouw ervaringen met Gmail? Wij horen het graag. Laat hieronder een reactie achter of stuur ons een berichtje.